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Approval Prior to Implementation

下面你会发现需要招股说明书的项目的综合列表 在365bet实施项目之前,应提交SACSCOC批准. 这些项目分为机构级项目和项目级项目. You may visit the SACSCOC Substantive Change Policy 有关这些类型的实质性变化的更多信息.

Institutional Changes

学校衡量学生完成学业的方式发生了变化: 

  • 学期、三学期或季度校历
  • time-based or non-time based measure
  • 以小时为基础或以学分为基础的度量

这解决了一个机构的大部分或全部项目的制度变化. An institution must provide: 

  • 从当前度量到新度量的等效转换
  • 遵守SACSCOC的学时政策和认证原则 Standards 9.2, 9.7, 10.1, and 10.7.

能力是通过完成课程和学分嵌入传统课程的 earned, and a credential awarded. Typical set up: 

  • student enroll in an academic term
  • 课程学分在学期结束时根据对能力的掌握程度授予
  • transcript records courses and grades

第一个项目需要获得SACSCOC的批准,其中50%或更多可以获得 by this route. After initial approval: 

  • 如果项目与当前项目有重大差异,则需要新的项目批准 programs offered
  • 新项目只需要通知,如果它不是明显偏离当前 programs offered
  • 只需要通知作为现有程序的附加交付方法

一种授课方式,其中50%或以上的教学由学生和教师共同完成 在不同的地方,SACSCOC将其定义为远程教育,无论如何 如果交互是同步的或异步的.

  • 第一个以这种方式获得50%或以上收入的项目需要获得批准 both the program and the institution
  •  如果新项目与现有项目有重大差异,则需要批准新项目
  • 新项目通知,如果没有重大偏离现有项目
  • 通知作为一种额外的交付方式

通知信必须在SACSCOC董事会前六个月发送给SACSCOC 受托人会议,在会上审阅招股章程,并应包括: 

  • a description of the planned change
  • intended implementation date
  • 计划的SACSCOC董事会会议和该机构将参加的年份 submit the prospectus

The Governance Change may include: 

  • 大幅修改管理委员会章程
  • 显著改变董事会的权限或责任范围的
  • 大大改变了董事会成员的数量
  • 大大改变了董事会成员的选择方式

需要进行一次实质性变革委员会访问,确认周期可能是 impacted.

寻求停止所有教学的机构将被要求提交一份机构 teach-out plan. 该计划将解决即将关闭的问题,必须尽快提交 as the closure decision is made. 

The teach-out plan must: 

  • 为所有课程的所有学生提供合理的完成选择
  • 解释学校将如何为学生和以前的学生提供访问 成绩单和其他学历证明
  • 确定学生学术和经济援助的永久管理人或受托人 records
  • 描述资产处置的流程和预期时间表
  • 解决SACSCOC工作人员确定的对成功至关重要的任何其他规定 closure of the institution

对于机构搬迁,招股说明书应说明:

  • institution's plan and timeline
  • assurance of continuous operation
  • 保证教学和学生支持服务不会受到实质性阻碍
  • 保证有足够的财政资源和规划来支持搬迁
  • 保证继续遵守标准13.7 and 13.8

通知信必须在SACSCOC董事会前六个月发送给SACSCOC 受托人会议,在会上审阅招股章程,并应包括: 

  • description of the planned change
  • intended implementation date
  • 计划的SACSCOC董事会会议和该机构将参加的年份 submit the prospectus

Acquisitions include: 

  • institution
  • program
  • campus location
  • off-campus instructional site
  • 校园或教学场所的任何部分

在批准时,需要进行实质性的变更委员会访问,并且通常是这样 affects the reaffirmation cycle. 

如发生下列情况,须获批准:

  • 学校被学校管理委员会置于试用期
  • SACSCOC终止该机构的认证
  • 机构的国家授权被撤销
  • 该机构正在接受美国联邦政府财政援助的临时认证.S. Department of Education (USDE)
  • 该机构正在由美国教育与发展学院报销联邦财政援助
  • 该机构是美国环境规划署采取紧急行动的对象

这个计划只是一种预防措施,但万一机构出了什么事 它需要关闭,这将成为关闭计划. 

开设与现有课程不同层次的课程或项目. The 机构提供的最高级别不自动包括授权 提供较低水平课程或项目的机构. 

这一改变需要委员会的访问. 

在SACSCOC董事会批准之前,新课程不得在此级别实施 有否就机构的持续认可采取积极行动. 

通知信必须在SACSCOC董事会前六个月发送给SACSCOC 受托人会议,在会上审阅招股章程,并应包括: 

  • description of the planned change
  • intended implementation date
  • 计划的SACSCOC董事会会议和该机构将参加的年份 submit the prospectus

当一个SACSCOC机构与一个或多个机构合并时,就会发生合并 or entities. 需要进行实质性的变更委员会访问,并且通常会产生影响 the reaffirmation cycle.

使命的改变需要在本质上是重大的,并从根本上改变 机构及其学术课程或其他使命驱动活动的性质.

通知信必须在SACSCOC董事会前六个月发送给SACSCOC 受托人会议,在会上审阅招股章程,并应包括: 

  • description of the planned change
  • intended implementation date
  • 计划的SACSCOC董事会会议和该机构将参加的年份 submit the prospectus

当一个机构改变所有权、控制权或法律地位时,这是一种实质性的变化 需要委员会访问,重申周期通常会受到影响. 

Program Changes

Changing a program's progress to completion: 

  • Clock to Credit Hour
  • Credit to Clock Hour

This conversion must:

  • be based on sound academic rationale
  • 现行措施和建议措施之间的客观公式等价
  • 证明对学生的学习成果没有负面影响
  • 证明对学生完成学业的时间没有负面影响
  • 证明符合SACSCOC的标准和原则

其中50%或以上的课程可以通过直接评估获得 approach to competency-based education. 

每个直接评估项目都需要SACSCOC的批准. A new program of this nature 是否也有重大离职,并可能被批准为新项目 with direct assessment approval. 

对于这类实质性改变,需要委员会访问.

与一个或多个未被认证参与美国贸易的实体签订的协议.S 根据教育部的规定,第四阶段的课程要提供25%到50%的课程内容 as its own.

Prospectus would include: 

  • programs involved
  • 责任方的姓名和365bet
  • copy of a signed agreement

如果SACSCOC实体在实质性变更限制上,那么批准将是 required for up to 50% of a program.

函授教育通过邮件提供教学材料和考试 or electronic transmission. 课程由学生自行决定进度. 

远程教育的要求同样适用于函授教育.

学生在两个或更多的机构接受指导,其中一个不是SACSCOC accredited. 该奖项将有每个机构的名称、印章和签名. 

向现有项目添加交付方法需要在实施之前获得批准 只适用于实质变更限制. These changes could be: 

  • adding online 
  • adding face-to-face
  • adding competency based 

一个特定的交付方法适用于50%或更多的项目交付 that program. 一个程序可以通过一种以上的方法交付50%或更多.

一个新节目的50%到100%的内容都是新的,而且是一个重大的突破 from existing institutional programs. 

  • 内容是新的,如果它目前没有提供由机构在适当的 level of the program
  • 百分比由院校决定
  • 新课程的批准同样适用于学位、文凭、证书或其他学分 credential 
  • 如果机构不被批准提供新级别的课程和项目 change must also be submitted. 
  • 提高课程水平,如机构目前提供学士学位 学位和现在想提供的硕士学位.

关闭被定义为学生不再被录取的时间. Closures include:

  • ending a program
  • ending a delivery method
  • 在某个位置终止程序或交付方法
此要求仅适用于实质变更限制的机构. 

在下列情况下,更改课程长度将需要SACSCOC批准: 

  • 课程学时增加或减少25%

    AND
  • 学生完成学业的预期时间增加或减少超过一个学期

If on Substantive Change Restriction: 

  • 课程长度增加或减少25%需要获得批准

校外教学地点是指与主校区分开的地点. SACSCOC approval is required. There are two approval methods:

  • Extensive Review
    • 至少两个网站必须通过广泛的审查批准
    • two components for this review
      • institutional-level review
      • site-specific review
    • two approval methods
      • 由SACSCOC董事会根据招股说明书审查批准
      • 由SACSCOC董事会根据纳入和再次确认时的审查批准
  • Limited Review
    • 在下列情况下,将根据所提交的招股说明书对场地的审查予以批准:
      • 机构有两个或两个以上的地点经广泛审查批准
      • 机构已成功完成至少一次十年一次的认证确认
      • 机构不受实质变更限制
      • 需要SACSCOC董事会执行委员会的批准,并且发生 year-round

搬迁分校需要提交招股说明书予以批准. 

Closure approval applies to: 

  • notified sites (less than 50%)
  • approved sites (50% or greater)

An acceptable teach-put plan is required.

这是必要的,因为SACSCOC不批准关闭,但学生有一个 可接受的和合理的机会,以完成他们的计划,最初的意图 with minimal disruption.

*Information Source: SACSCOC实质性变更政策和程序