仅在实施前通知

There are three types of substantive change academic arrangements: 

1. 与第四章实体的合作学术安排
2. Cooperative Academic Arrangements with Non-Title IV Entities - Approval
3. Cooperative Academic Arrangements with Non-Title Entities - Notification

机构的批准和通知义务按类型描述如下. 

定义

仅用于实质性更改目的-

   标题IV的实体被认证参与美国.S. 教育部职称 IV 
   programs or is an administrative organization or unit that administers or         
   coordinates academic programs across multiple educational institutions or
   providers and does not provide or is not involved in aspects of educational 
   instruction and all educational institutions or providers participating in the 
   行政机构被认证参加美国的.S. 部门
   四、教育项目. 

   非标题IV实体不被认证参与美国.S. 教育部 
   title IV programs or is an administrative organization or unit that administers or 
   coordinates academic programs across multiple educational institutions or 
   providers and does provide or is involved in aspects of educational instruction
   and one or more educational institutions or providers participating in the 
   administrative organization is not certified to participate in U.S. 部门 of
   四、教育项目.

的指导方针

An administrative organization or unit as used in these definitions include: 

• a department within a state higher education coordinating board
• a unit under the direction of an institutional system's central office
• 大学联盟共享其成员现有的教学资源
• 其他人

 

决心的例子

1. 该实体是一个教育机构认证参加标题IV计划. 
2. The entity is not certified for title IV but is an administrative unit of a state 学院系统的管理委员会，不提供任何实体指令，而每一个学院 参与的行政单位被认证参加第四项计划. 
3. The entity is not certified for title IV but is an administrative unit of a state's 高等教育协调委员会，实体不提供指导，但所有 参与该实体的一所学院被认证参加第四类课程. 
4. 该实体不符合第四章的规定，而是大学控制下的一个单位 系统的中心办公室，该实体已经聘请了一些指导员提供指导 under the 协议, and every college participating in the entity is certified to 参加标题四项目.

与标题IV实体(多个实体)达成协议，以提供有信用的节目内容 being recorded on the SACSCOC 机构的成绩单作为自己的. 需要通知 if: 

• 50%或更多的课程是通过安排提供的
  
  OR
• the SACSCOC institution could not deliver the program without the arrangement

 

除非至少符合上述一项标准，且该院校对学生的成绩进行抄录 就其本身而言，与第四章实体的安排并不是实质性的改变 requiring 通知 and nothing should be submitted to SACSCOC. 如果有任何一个标准 is met, 通知 is required and must include a copy of an 协议 signed by 机构和第四章实体.

 

通知信应包括: 

• 实质更改封面
• 一份肯定的声明，表明该机构将在该安排下记录学分 在学校颁发的成绩单上. 
• 证明机构确定协议中的一个或多个实体 第四标题的实体是否为合作社规定的实质性变更的目的 Academic Arrangements 定义 and 的指导方针 section of the policy. 
• 说明上述规定的哪些条件需要进行安排 作为通知提交. 
• the programs for with credits earned under the arrangement 将.
• a copy of a signed and dated memorandum of 协议 or other document explaining the scope and responsibilities of each partnering institution 或实体. 
• 计划实施日期.

与未被认证参加美国教育部职称的实体达成协议 IV programs to deliver less than 25% of a program's content recorded on the SACSCOC 机构的成绩单作为自己的.

If on Substantive Change Restriction this would require an approval by SACSCOC. 

通知信应包括: 

• 实质更改封面
• 该机构将根据该安排记录学分的肯定声明 在学校颁发的成绩单上
• name and 凭证 of each program to which credits earned under the arrangement 将
• maximum percentage of the total program requirements that will be earned under the 协议
• 证明机构确定协议中的一个或多个实体 are non-title IV entities for the purpose of substantive change as provided by the 本政策之合作学术安排定义及指引部分.
• 一份机构对参加该计划的学生的意向声明 有资格获得第四章联邦财政援助的人包括 每个项目或项目中符合条件的部分
  • 如果目的是让学生获得第四项援助
    • 证明该机构已经评估并达成了诚信结论 program(s) title IV eligibility under the terms of the 协议 and
    • 如果任何一个或多个项目的任何部分不符合第四项援助的资格， demonstrate the institution's plan to communicate this information to the affected students prior to initial matriculation 以及其他受影响的各方
  • 如果学生的意图是不接受第四项资助，请证明学校的意图 计划在入学前将这些信息传达给受影响的学生 以及其他受影响的各方
• 已签署及注明日期的协议备忘录或其他文件副本 每个机构或实体的范围和责任
• 各参与院校主要参加者的姓名及联络资料 或实体
• 定期审查协议的规定，包括续签和终止 of the 协议; this may be included in the memorandum of 协议
• 实现日期

Arrangement in which a student receives instruction at two or more institutions in 获得奖励或证书的规定课程. 

双重奖学金不包括: 

• 跨证书级别的完成或衔接选项
• 仅解决转学衔接问题的协议
• 协议s for individual students such as cotutelle arrangements that do not met 双重学术奖励标准

 

通知信应包括: 

• 实质更改封面
• 各参与院校名称
• 各院校颁发的项目名称和证书
• 教学水平的学术奖励
• 所有参与院校签署并注明日期的协议备忘录副本
• 主要当事人的姓名和联系方式
• statement affirming the academic award granted by the SACSCOC institution and how 符合标准9.4
• 实现日期

Student receives instruction at two or more institution in a curriculum that leads to the institutions granting a single academic award with seals and signatures of 两个机构.

通知信应包括: 

• 实质更改封面
• 所有参与院校之间签署并注明日期的协议副本
• 程序名称
• 授予证书
• 课程的教学水平
• name and contact information for the primary responsible party at each institution
• 实现日期

在现有课程中添加教学交付方法需要通知 实施前. 

一个特定的交付方法适用于50%或更多的项目交付 该方法. A program may be delivered 50% or more by more than one method. 

交付方式有三种: 

• 能力的基础
• 远程教育
• 面对面的教学

增加一些交付方法可能需要作为一种单独的实体类型获得批准 变化: 

• adding a direct assessment competency-based education delivery of a program
• adding a course/credit-based competency-based education deliver of a program
• 增加远程教育交付项目 

 

通知信应包括: 

• 实质更改封面
• 程序名称
• 授予证书
• 教学水平
• 要添加的交付方法
• 计划实施日期

启动一项计划，要求学生拥有先前的学习作为条件 入场须通知. 

标准的10.7无例外适用. 实质性变更限制制度 需要寻求SACSCOC的批准吗. 

通知信应包括: 

• 实质更改封面
• 程序名称
• 授予证书
• 项目的教学水平
• 先前学习要求的描述 
• 机构如何描述
  • 会评估先前的学习
  • 奖励先前学习的学分
  • 建立其先前学习评估的有效性
  • 教师如何参与先前学习的评估
  • 参与先前学习评估的教师如何在学科中获得资格 预先学习的学分被授予
  • 有教师参与的机构如何定期对第三方进行评估 它依赖于哪些先前的学习评估
• 实现日期

 

关闭的项目可以在关闭后的五年内通过提交通知重新开放. 如果超过5年的时间，该计划将受新计划的约束 过程. 

通知信应包括: 

• 程序名称
• 该程序的证书
• 课程的教学水平
• 提交给SACSCOC的课程结束日期(最后一次入学日期) 
• SACSCOC批准关闭的日期
• SACSCOC结案批准信或结案副本中的案件识别 信
• 保证该机构有足够的教学空间和设备的声明书; 财政资源，图书馆和学习/信息资源，学生支持服务 appropriate to the programs and faculty members qualified in the program discipline 支持重新启动这个项目
• 实现日期

交付25%到49%课程内容的地点. 必须提交通知 在机构达到25%门槛之前. 

通知信应包括: 

• 实质更改封面
• 网站的名字
• 站点的物理地址或位置
• 实现日期

Relocating an off-campus instructional site that is not a branch campus. 

通知信应包括: 

• 完成实质性变更封面
• 网站名称和地址，以符合SACSCOC的记录
• 新位置的名称和地址
• 实现日期
• statement stipulating there will be no overlap of instruction at the two 位置s

名称变更:该机构独有

Address 变化: 位置 at which instruction is delivered is not changing but the 地址在变. 例如:重新命名一条街道，改变套房或房间 更改邮政编码. 

通知信应包括: 

• 实质更改封面
• current 网站名称和地址，以符合SACSCOC的记录
• 网站的新名称和/或地址
• 实现日期
• 声明规定的名称和/或地址不包括教学的变化 位置

 

If a site was closed for less than five years, it may be reopened by submitting a 通知. 

• 注:重新开放的网站是没有资格搬迁，直到至少一个完整的学术 学期已在现场完成，学生已注册 后重新开张
• 重新开放的网站将由该机构的同行评审委员会进行审查和访问 下一次评审.

通知信应包括:

• 实质更改封面
• 在SACSCOC上显示的网站名称和地址
• SACSCOC批准关闭该工厂的日期以及SACSCOC案件编号或副本 批准信
• 网站重新开放时的名称
• 实现日期 
• affirmative statement by the institution that assures the site remains appropriate for the institution and that students will have adequate access to student support 服务、学习和图书馆信息.